Executive Assistant / Directiesecretaresse

Over Redexim

Redexim is een familiebedrijf gespecialiseerd in het ontwikkelen en bouwen van betrouwbare machines voor het onderhouden van sportvelden en golfbanen. Als uitvinder van de gerenommeerde Verti-Drain® beluchter en met meer dan 45 jaar ervaring, wereldwijd distributienetwerk en regionale kantoren, zorgen wij ervoor dat sport wordt gespeeld op de beste grasvelden.
 

Als Executive Assistant/Directiesecretaresse ondersteun je de directie op secretarieel, administratief én organisatorisch gebied. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en efficiënt verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en houdt de regie over tal van zaken, van agendabeheer tot facilitaire ondersteuning.

Je rapporteert aan de CEO en samengevat bestaan de taken voor jou als Executive Assistant / Directiesecretaresse uit:

• Agenda- en mailboxbeheer van de directie (en incidenteel voor overige medewerkers)
• Eerste aanspreekpunt voor externe relaties
• Coördinatie van (inter)nationale zakenreizen
• Organisatie van interne en externe events (presentaties, feestdagen, jubilea, enz.)
• Notuleren van vergaderingen en opvolgen van actiepunten
• Beheer van het digitale en papieren directiearchief
• Financiële ondersteuning (declaraties, contacten met banken)
• Juridische ondersteuning (legalisaties, notaris- en advocatencontacten)
• Inkoop van kantoor- en kantineartikelen, IT-hardware en meubilair
• Ondersteuning bij marketingevenementen
• Facilitaire en ad-hoc ondersteuning waar nodig
• Persoonlijke ondersteuning van de directie bij bedrijfsopvolging en vastgoedzaken

• Een fulltime functie (40 urige werk week) in een veranderende, dynamische en groeiende organisatie;
• Arbeidsovereenkomst van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging en/of vaste aanstelling;
• Je ontvangt een prima salaris afhankelijk van jouw ervaring;
• Mogelijkheid tot het volgen van extra relevante opleidingen;
• 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband;
• 8% Vakantietoeslag;
• Goede pensioenvoorziening, waarvan de bijdrage volledig wordt betaald door de werkgever;
• Reiskostenvergoeding.
• Een kantoor met gratis parkeergelegenheid en slechts 5 minuten loopafstand van station Driebergen-Zeist
• In overleg 1 dag per week hybride werken

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau,
• Je hebt 3-5 jaar ervaring in vergelijkbare functie;
• Je goed  samenwerken met eigen teamleden en andere teams om de afdelings- en bedrijfsdoelstellingen te bereiken.
• Je bent proactief en denk vooruit
• Je bent integer;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als Engels taal. Duits is een pré.

Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan je motivatie en cv naar Nicole van der Velde, HR Coördinator, n.vandervelde@redexim.com

Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met Nicole van der Velde via telefoon of whatsapp via 06-24240640.

Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een andere positie, neem dan contact met ons op voor een vertrouwelijk en vrijblijvend gesprek over jouw carrièremogelijkheden.