Leidinggevend Officemanager / Management Assistant (32-40 uur)

Wat ga je doen?
Als leidinggevend Officemanager / Management Assistant ben jij de spil van de organisatie én geef je leiding aan de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Jij zorgt dat alles soepel verloopt, stuurt collega’s aan waar nodig, bewaakt processen en neemt regie waar dat nodig is. Je ondersteunt de directie en het team bij hun dagelijkse werkzaamheden en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor cliënten, bezoekers en interne vragen. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Ondersteuning directie bij beleidsvorming, de tenuitvoerlegging daarvan met het oog op structurering, protocollering en uitbouw van de internationale rechtspraktijk;
• Zorgdragen voor goedlopende kantoororganisatie en secretariaat;
• Beheersing agenda van de Directie inclusief het verzorgen van Zoomafspraken, het plannen en boeken van reizen en meetings binnen en buiten Nederland; 
• Onderhouden van contacten met de (Potentiële) Premium klanten en relaties ( zoals leveranciers, alliantiepartners en joint venture partners ) van de Werkgever;
• Relatie- en Contractbeheer; aansturen van externe partijen cq relaties van de Werkgever.
• Organiseren van meetings, congressen en seminars in binnen- en buitenland;
• Je bent verantwoordelijk voor ( het goed functioneren van - ) de PR en social media-afdeling;
• Je bent verantwoordelijk voor de facilitaire zaken;
• Personeelsbeheer;
• Ondersteuning overige advocaten  in de rechtspraktijk;
• Behandeling van kantoorincasso's;

Wat breng jij mee?
Wij zoeken een krachtige, zelfstandige en gestructureerde Officemanager met leidinggevende kwaliteiten. Jij hebt:

• Ervaring in advocatuur op directie-managementniveau;
• Een afgeronde MBO+/HBO-opleiding, bij voorkeur in een juridische of secretariële richting;
• Minimaal 2,5 jaar werkervaring in een vergelijkbare, liefst leidinggevende, functie;
• Een representatieve en klantgerichte uitstraling; jij bent het visitekaartje van ons kantoor;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en natuurlijk overwicht;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Goede digitale vaardigheden en kennis van Microsoft Office;
• Een proactieve, oplossingsgerichte en servicegerichte instelling;
• Je hoeft geen affiniteit te hebben met de paardensport;
• Je bent sociaal vaardig en communicatief. 

Wat bieden wij?
Je komt te werken in een prachtig kantoor in het bruisende Paleiskwartier van 's-Hertogenbosch, binnen een leuk en ambitieus team. Wij bieden:

• Een afwisselende en uitdagende functie binnen een internationale setting;
• Ruimte voor groei en ontwikkeling binnen een professionele organisatie;
• Een collegiale werksfeer waarin jouw inzet wordt gewaardeerd;
• Een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Waarom werken onze opdrachtgever?
Met vestigingen in Londen, het Midden-Oosten, New York en Parijs werk je in een internationaal speelveld. Wij bieden een uitdagende werkomgeving waarin je je organisatorische talenten volledig kunt benutten.

Interesse?
Zie jij jezelf al schitteren in deze rol? Solliciteer dan nu! Wij ontvangen jouw CV en motivatiebrief graag via welkom@eva-support.nl.
Wil je meer info? Neem dan contact op met Elonique Dalhuisen of Angelien van der Zanden via 024-2200 136. 

We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!