Personal Assistant (m/v - 32 uur)

Milsbeek - (m/v - 32 uur)

Strategische spil in een snelgroeiende organisatie

Ben jij iemand die rust brengt, overzicht houdt en zich met een natuurlijk overwicht door een organisatie beweegt? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te spelen in een sterk groeiende technische organisatie met een warme, familiaire sfeer. Voor de algemeen directeur zoeken wij een loyale en integere PA die van aanpakken weet, gevoel heeft voor verhoudingen en op een professionele én betrokken manier het verschil maakt.

Over de organisatie

Onze opdrachtgever bestaat uit een drietal bedrijven binnen de elektro- en beveiligingstechniek alsook inspectie & energieadvies. Een van de bedrijven bestaat inmiddels al 40 jaar en is in die tijd meegegroeid met de innovaties in de elektrotechniek. De andere bedrijven zijn jonger maar groeien razendsnel. De algemeen directeur houdt zich steeds meer bezig met de grote lijnen en heeft daardoor ook meer tijd voor nieuwe zakelijke initiatieven. De cultuur binnen de organisatie is hecht en informeel.

Over de functie

Deze rol biedt veel ruimte voor groei, binnen de organisatie is het een nieuwe functie. Je wordt de ondersteuning van de algemeen directeur, ondersteunt het MT en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je beheert de agenda en e-mail van de algemeen directeur, organiseert in- en externe bijeenkomsten, stemt  zaken tussen de drie bedrijven af en bewaakt actiepunten. Met jouw scherpe oog voor prioriteiten en perfecte timing houd jij de algemeen directeur goed op de hoogte en bewaakt dat afgesproken acties tijdig worden uitgevoerd en signaleert afwijkingen tijdig bij de algemeen directeur.

Wat ga je doen?

  • Het runnen van de dagelijkse gang van zaken van jouw takenpakket; al het denkbare dat bij een spin in het web hoort. Jij bent de spil in de organisatie.
  • Organisatie van (kleinschalige) events; van teamuitjes tot informele bijeenkomsten, jij zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt;
  • Ondersteuning bij overkoepelende werkzaamheden binnen de drie bedrijven;
  • Ondersteuning bij nieuwe en het organiseren van zakelijke initiatieven;
  • Subtiel maar doortastend de algemeen directeur wijzen op planning en afspraken met betrekking tot zijn agenda en werkzaamheden.

Wat breng je mee?

  • Talen; goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Enkele jaren werkervaring op HBO werk- en denkniveau; maar bovenal een proactieve en ondernemende houding;
  • Hands-on mentaliteit: je pakt zaken direct aan en hebt een kritische blik;
  • Flexibiliteit: je kunt snel schakelen en houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving;
  • Energie en zichtbaarheid: je bent zichtbaar en benaderbaar voor je collega's, en haalt energie uit het dagelijkse contact.
  • Bekend met MS-office 365
  • Organisatietalent en betrokkenheid.

Wat bieden wij?

  • Een veelzijdige, uitdagende rol in een organisatie die groeit met volop kansen;
  • Een informele werkomgeving met korte lijnen en waar veel gelachen wordt;
  • Veel ruimte voor eigen initiatief;
  • Marktconform salaris afhankelijk van (werk)ervaring en kwalificatie;
  • 32 uur per week, werkdagen nog in overleg (op kantoor);
  • Drie weken zomervakantie (week 31, 32 en 33) vanwege de bedrijfssluiting

Klinkt dit als jouw volgende stap?

Reageer dan met je cv en een korte motivatie. Wij kijken uit naar iemand die zich herkent in deze waarden en met rust en daadkracht de schakel wordt tussen strategie en praktijk. Voor informatie kun je bellen met Angelien van der Zanden, 06-5205 6992

Solliciteren?

Herken jij jezelf in deze vacature? Stuur je sollicitatiebrief en CV naar ons via onderstaande button