Freelance Directiesecretaresse (24-32 uur)

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert de agenda’s van de directie; 
• Je beheert de e-mail van de directie en de algemene e-mail; 
• Je bereidt vergaderingen voor en notuleert deze;   
• Je organiseert bijeenkomsten, zoals werkbezoeken;  
• Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie; 
• Je bewaakt deadlines; 
• Je bent proactief, signaleert en pakt zaken zelfstandig op; 
• Je verricht overige secretariële en administratieve werkzaamheden. 

Als directiesecretaresse bij Kemnade Werkenrode sta je midden in de organisatie. Je bent onderdeel van een professioneel en betrokken secretariaat en vormt samen met een collega-directiesecretaresse en twee secretarieel administratief medewerkers het secretariaat. Samen met jouw collega-directiesecretaresse zorg je voor een vlekkeloze en proactieve ondersteuning van de directeur Bedrijfsvoering en directeur Zorg & Behandeling.

In deze rol krijg je de ruimte om initiatief te nemen en echt impact te maken. Jouw scherpte, organisatietalent en gevoel voor verhoudingen maken het verschil.

In de mooie bosrijke omgeving van Groesbeek is de besloten werk-woonvoorziening Kemnade Werkenrode gevestigd. Kemnade Werkenrode is er voor cliënten vanaf 16 jaar met een licht verstandelijke beperking en complexe ondersteuningsvragen. 

Mensen die bij Kemnade Werkenrode wonen vinden bij ons de structuur, begrenzing en intensieve zorg die ze nodig hebben. Ze werken aan hun sociale vaardigheden, zodat ze zichzelf beter staande kunnen houden in de samenleving. Ze ontplooien zichzelf binnen hun eigen grenzen. Zonder dat ze een gevaar vormen voor zichzelf of hun omgeving. 

Hier herken jij jezelf in als directiesecretaresse:

• Hbo werk- en denkniveau; 
• Je hebt relevante werkervaring als directiesecretaresse, managementassistent, officemanager, of soortgelijke rol; 
• Je beschikt over goede schriftelijke- en communicatieve vaardigheden; 
• Kennis en ervaring met AI waaronder Copilot is een pré;  
• Je bent flexibel en resultaatgericht; 
• Je toont eigenaarschap en weet zaken naar je toe te trekken;
• Je bent secuur, ondernemend en dienstverlenend;
• Je houdt overzicht, brengt rust en schakelt snel; 
• Je laat je niet beïnvloeden door de veranderingen van de dag. 

Ben jij per direct beschikbaar, reageer dan snel!