Inhoud van de functie
Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als ervaren secretaresse? En wil jij werken waar geen dag hetzelfde is? Dan biedt onze opdrachtgever jou de kans binnen een informele en klantgerichte organisatie het beste uit jezelf te halen en ons team te versterken.
Als ervaren secretaresse bied je samen met jouw drie collega’s vanuit het bestuurssecretariaat secretariële, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning aan de bestuurder, de bestuurssecretaris, de twee directeuren en onderliggende processen. Jij bent proactief en enthousiast en krijgt energie van het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. Je schakelt snel, bent servicegericht, stelt de juiste prioriteiten en anticipeert op adequate wijze op lopende en ad hoc zaken. Improvisatietalent is hierbij een must. Je bent organisatiesensitief en zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden en hebt vernieuwende ideeën om de workflow van jouw team slimmer te organiseren. Je laat je hierbij ondersteunen door de laatste technieken.