De unieke vacaturebank speciaal voor support professionals

Support vacatures

• Managementassistent

  Utrecht / 32-36 uur per week

  Ben jij een initiatiefrijke managementassistent die energie krijgt van plannen, organiseren en ontzorgen op directie en bestuursniveau? En werk je graag in een dynamische omgeving waarin je echt het verschil kunt maken? Binnen de Federatie Medisch Specialisten hebben wij momenteel twee vacatures voor managementassistent: één binnen het Verenigingsdeel van de Federatie,en één binnen het Kennisinstituut.

  De functies hebben veel overeenkomsten, maar verschillen ook in focus en context. Daardoor kun je kiezen voor de functie die het beste bij jouw ervaring en ambities past.

• Office & Facility manager (32 uur)

  Den Haag - 32 uur

  Over de organisatie
  Energie-Nederland is de branchevereniging voor partijen die betrokken zijn bij het produceren, leveren en verhandelen van stroom, gas en warmte. Vrijwel de volledige energiemarkt in Nederland is vertegenwoordigd door circa 90 leden, waaronder veel vernieuwende organisaties binnen duurzame energie. De vereniging zet zich in Den Haag en Brussel in voor de belangen van haar leden binnen de gehele energievoorziening, van opwekking en handel tot levering aan consumenten en bedrijven.
  
  Positie in de organisatie
  Als support medewerker werk je nauw samen met de programmacoördinator en communicatiemanager en leg je verantwoording af aan de directeur.

• Office Assistant - met impact op overzicht en regie (24-32 uur)

  's-Hertogenbosch - - Is succesvol vervuld

  Vacature Office Assistant - met impact op overzicht en regie 

  Breng rust, overzicht en impact in een dynamische omgeving

  Wil jij werken in een omgeving waar onderwijs, overheid en bedrijfsleven samenkomen en waar veel tegelijk gebeurt? Voor een van onze opdrachtgevers zoeken wij een Office Assistent die energie krijgt van structuur aanbrengen, vooruitdenken en focus bewaken.

• Personal Assistant Business Mgt & Support Team

  Amsterdam-hybride / 32-40 uur per week

  We are looking for an enthusiastic and proactive Personal Assistant who enjoys bringing structure, overview and calm to a dynamic environment. You plan and organize with ease and set high standards for the quality of your work. You enjoy working as part of a team and are accurate, stress-resistant and flexible. With your open and professional personality, you quickly build relationships, both within and outside the organization.

  You are a proactive organizer who knows how to distinguish main issues from side issues. Integrity comes naturally to you and you handle confidential information with care and discretion.

• Management Assistant

  Veghel - 32-40 uur met optie om hybride te werken

  Heb jij het talent en de drive om een sleutelrol te spelen binnen een internationale organisatie?
  Voor een toonaangevende speler in de farmaceutische sector zoeken we een Management Assistant die vooruitdenkt, structuur brengt en in elke situatie het verschil weet te maken.

• Executive Assistant

  Arnhem 32-40 uur - DEZE VACATURE IS INMIDDELS SUCCESVOL INGEVULD

  Ben jij een proactieve, discrete en zelfstandige professional die houdt van schakelen op hoog niveau? Krijg jij energie van structuur aanbrengen, vooruitdenken en het ontzorgen van senior executives in een internationale omgeving? Dan is deze rol als Executive Assistant bij één van onze opdrachtgevers in Arnhem iets voor jou.

• Executive Personal Assistant

  Regio Eindhoven - DEZE VACATURE IS INMIDDELS SUCCESVOL INGEVULD

  Ben jij een krachtige en ambitieuze Executive Personal Assistant die verder wil dan alleen ontzorgen? Voor een van onze opdrachtgevers, een innovatieve en snelgroeiende organisatie in de regio Eindhoven, zoeken wij voor de CEO een PA, die écht het verschil maakt. 

• Bestuursassistent (24 uur)

  Zevenaar - 08.30 - 15.00 uur / De vacature is inmiddels succesvol ingevuld

  Vacature Bestuursassistent – Organisatietalent met een scherp oog voor detail!

  Ben jij een gedreven en georganiseerde professional die gewend is om zelfstandig zaken op te pakken? Als bestuursassistent ben jij de onmisbare kracht achter de bestuurder en zorg je ervoor dat alles gestructureerd en soepel verloopt. Wij zoeken iemand die snel schakelt, initiatief toont en werk van hoog niveau levert.

• Office Manager / Management Assistant (32-40 uur per week)

  Nijmegen / Deze vacature is inmiddels succesvol ingevuld

  Overzicht houden, regelen en shinen als spin in het web. Klinkt dat als jouw ding? 
  Hou je van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zoeken we jou!  

• Directiesecretaresse CCO en COO

  Utrecht - 32 - 40 uur

  Als de rechterhand van onze CCO en COO creëer jij overzicht, bewaak je prioriteiten en zorg jij dat zij kunnen excelleren in hun werk.
   

  Jaarbeurs is volop in beweging en onze commercieel directeur (CCO) en operationeel directeur (COO) spelen daarin een belangrijke rol. Hun dagen zijn gevuld met afspraken met uiteenlopende stakeholders: klanten, collega’s, wethouders, brancheverenigingen en beursorganisatoren. Wij zoeken een ervaren directiesecretaresse die structuur en rust brengt in de dagelijkse hectiek

• Secretaresse

  ’s-Hertogenbosch - 24 uur

  Bij AgriFood Capital B.V. werk je aan een toekomstbestendige regio. Wij zijn het economische ontwikkelbedrijf voor Noordoost-Brabant en versterken de regionale economie door innovatie in de voedselketen – van boer tot bord. Samen met overheden, kennisinstellingen en ondernemers bouwen we aan oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen op het gebied van voeding, gezondheid en duurzaamheid.

• Secretaresse Bestuur en Directie (max. 32 uur)

  Maastricht (max. 32 uur) / De vacature is inmiddels succesvol ingevuld

  Inhoud van de functie

  Ben jij een ervaren secretaresse met een scherp oog voor detail, een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een nieuwsgierige blik naar technologische ontwikkelingen zoals AI? Dan zoeken wij jou! Binnen ons bestuurssecretariaat ondersteun en ontzorg  je – samen met drie collega’s – de bestuurder, bestuurssecretaris en twee directeuren. Je bent flexibel, denkt vooruit, schakelt snel en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

• Accountmanager (32-40 uur)

  Nijmegen, 32-40 uur

  Commercieel sterk. Organisatorisch scherp. En 100% EVA. 

  EVA support professionals is hét bureau voor assistants die het verschil maken. We bemiddelen zelfstandig werkende managementassistenten, office managers, PA's en executive assistants bij opdrachtgevers die snel willen schakelen. Onze kracht zit in de mix: tijdelijke ondersteuning door freelancers, detachering van vaste EVA-professionals én werving & selectie voor structurele functies. 

  We werken voor organisaties in heel Nederland, van mkb tot corporate, profit én non-profit en zetten altijd in op kwaliteit, snelheid en de juiste klik. 
  Ons team? Klein, professioneel en gedreven. We schakelen snel, geven elkaar veel vertrouwen en gaan altijd voor de beste match. Niet alleen op cv, maar vooral op de mens, inhoud, stijl en energie. Daar zijn we goed in en daar willen we nóg beter in worden. Daarom zoeken we een ervaren accountmanager die ons helpt groeien. 

• Directiesecretaresse m/v

  Diemen, noord-holland - fulltime

  Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse. In deze uitdagende rol ben je verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied ten behoeve van de directie. De directiesecretaresse rapporteert aan de officemanager. Je fungeert als rechterhand en ondersteunt de directie in de breedste zin. Je beheert de agenda’s, onderneemt actie zowel zelfstandig als in overleg, houdt de communicatielijnen open en houdt actiepunten goed in de gaten. Daarnaast plan, organiseer je meetings en reizen, ondersteun je op facilitair gebied en ben je betrokken bij de organisatie van diverse events.

• Personal Assistant (m/v - 32 uur)

  Milsbeek - (m/v - 32 uur)

  Strategische spil in een snelgroeiende organisatie

  Ben jij iemand die rust brengt, overzicht houdt en zich met een natuurlijk overwicht door een organisatie beweegt? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te spelen in een sterk groeiende technische organisatie met een warme, familiaire sfeer. Voor de algemeen directeur zoeken wij een loyale en integere PA die van aanpakken weet, gevoel heeft voor verhoudingen en op een professionele én betrokken manier het verschil maakt.

• Secretaresse

  Utrecht - 24 uur

  FBZ is samen met de LAD op zoek naar een secretaresse (24 uur per week), die secretariële, organisatorische en administratieve onersteuning biedt en die beschikt over uitstekende ICT-vaardigheden. Interesse of ken je een potentieel geïnteresseerde?

• Commerciële Office Manager

  Ijsselstein 28 - 36 uur

  Ben jij de duizendpoot die wij zoeken? Vind jij het leuk om in een kleine en dynamische organisatie te werken, waar je de ruimte krijgt om je werkzaamheden zelfstandig te organiseren? Dan is deze vacature bij Kenniscentrum Glas iets voor jou!

• Secretaresse

  Amersfoort 24 - uur

  Wil jij een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van een organisatie die zich inzet voor de geestelijke gezondheid van mensen? Kom dan werken als secretaresse bij MIND!

• Leidinggevend Officemanager / Management Assistant (32-40 uur)

  's-Hertogenbosch (32-40 uur)

  Ben jij een stevige, gedreven en enthousiaste Officemanager / Management Assistant met een passie voor het juridische vak, beschik je over natuurlijk leiderschap én heb je ervaring in advocatuur op directie-managementniveau? Wil je werken in een internationale omgeving waar teamwork, professionaliteit en dynamiek centraal staan? Dan is deze kans bij onze opdrachtgever, een middelgroot advocatenkantoor met ruim 30 jaar ervaring in ondernemingsrecht, contracteren, kunstrecht en hippisch recht, echt iets voor jou! 
  
   

• Hoofd Guest Service (32 uur) | Deze vacature is inmiddels succesvol ingevuld

  Nistelrode, 32 uur

  Ben jij een geboren gastvrouw of -heer, houd je van organiseren én aanpakken, en voel jij je helemaal thuis in een stijlvolle, high-end omgeving? Dan is dit jouw plek.

  Voor onze opdrachtgever, The Duke Club in Nistelrode – een exclusieve members-only club met internationale allure – zoeken wij een meewerkend hoofd Guest Service. Een natuurlijke leider met oog voor detail, die het team aanstuurt en tegelijkertijd zelf graag de handen uit de mouwen steekt.

• Freelance Managementondersteuner – Ministerie (36 uur)

  Den Haag - hybride - 36 uur deze vacature is inmiddels succesvol ingevuld

  Ben jij een ervaren managementondersteuner en klaar voor een uitdagende interim-opdracht?

  Voor een Ministerie in Den Haag zijn we op zoek naar een proactieve en strategisch sterke managementondersteuner die het managementteam (MT) van een ministerie de komende maanden ondersteunt.

• PMO-er

  Nijmegen 32-40 uur / Deze vacature is inmiddels succesvol ingevuld

  Jouw organisatietalent in actie: maak het verschil!

  Heb jij talent voor organiseren en krijg je energie van een dynamische werkomgeving? Wil je werken in een ambitieus team, waar hard gewerkt wordt maar ook veel gelachen? Dan is dit jouw kans!

• Administratief medewerker

  's-Hertogenbosch - 32-40 uur - Deze vacature is succesvol ingevuld

  Jij houdt het overzicht!

  Ben jij een nauwkeurige en proactieve Administratief medewerker met een passie voor financiën? Wil je werken in een dynamische, internationale omgeving waar jouw expertise het verschil maakt? Dan is deze kans bij onze opdrachtgever, een middelgroot advocatenkantoor met ruim 30 jaar ervaring in ondernemingsrecht, contracteren, kunstrecht en hippisch recht, echt iets voor jou!

• Executive Assistant & Project Assistant

  Rotterdam - deze vacature is inmiddels succesvol ingevuld - 32-40 uur

  We are excited to recruit a new colleague on behalf of our client for their Rotterdam office. Are you someone who thrives on connecting with people, loves working in a fast-paced environment, and brings passion to everything you do? Then this opportunity is for you!

• Hospitality Consultant – Meeting & Eventplanner

  Heb jij er veel lol in om de perfecte match voor de klant te verzorgen? Bezit jij de nieuwsgierigheid om jouw kennis van hotels en vergaderlocaties in Nederland en daarbuiten uit te bouwen? Vind je het heerlijk als iedere dag anders is en er weer volop aanvragen (dus uitdagingen) binnenstromen? Heb je zin om de volgende stap in je carrière te maken bij een groeiend bedrijf? Lees dan vooral verder.

• Officemanager

  Den Haag - 20-28 uur Deze vacature is inmiddels succesvol ingevuld

  Ben jij een enthousiaste, georganiseerde en proactieve professional? Zoek je een uitdagende rol waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt benutten en een verschil kunt maken? Dan hebben wij een mooie plek voor jou! Voor Logeion zoeken we een zelfstandig werkende officemanager. Je vormt een team met de zittende officemanager, samen ben je verantwoordelijk voor het soepele verloop van onze dagelijkse kantooractiviteiten.

• Secretaresse / project assistant (28-32 uur per week)

  Nijmegen - deze vacature is inmiddels succesvol ingevuld

  Heb jij passie voor regelen en organiseren?
  Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving?
  Wil je werken in een klein en hecht team dat verantwoordelijk is voor een digitaliseringsproject van een van onze opdrachtgevers?
  Lees dan verder!

• Secretaresse Bestuur en Directie (max. 32 uur)

  Maastricht - De vacture is succesvol ingevuld / 32 uur

  Inhoud van de functie

  Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als ervaren secretaresse? En wil jij werken waar geen dag hetzelfde is? Dan biedt onze opdrachtgever jou de kans binnen een informele en klantgerichte organisatie het beste uit jezelf te halen en ons team te versterken.

  Als ervaren secretaresse bied je samen met jouw drie collega’s vanuit het bestuurssecretariaat secretariële, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning aan de bestuurder, de bestuurssecretaris, de twee directeuren en onderliggende processen. Jij bent proactief en enthousiast en krijgt energie van het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. Je schakelt snel, bent servicegericht, stelt de juiste prioriteiten en anticipeert op adequate wijze op lopende en ad hoc zaken. Improvisatietalent is hierbij een must. Je bent organisatiesensitief en zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden en hebt vernieuwende ideeën om de workflow van jouw team slimmer te organiseren. Je laat je hierbij ondersteunen door de laatste technieken.

• Host(ess) at Creative Valley

  Utrecht - 40

  CREATIVE VALLEY: THE WAY WE WORK TODAY
  Bij Creative Valley werk je vandaag al op de werkplek van morgen. Onze flexibele, high-end kantoorlocaties in Utrecht Papendorp en Utrecht CS bieden volledig uitgeruste werkplekken, serviced offices en een vergadercentrum. Zelfstandigen, boutique bedrijven en creatieve corporates vinden bij ons de high-end faciliteiten en services die aan al hun verwachtingen voldoen.

• Creative Marketing Manager

  Amsterdam

  Hotel Jansen en Creative Valley zoeken een creatieve Marketing Manager

  Ben jij een creatieve en strategische marketingprofessional met een passie voor het vertellen van unieke verhalen? Wil je de lead in het verder ontwikkelen van onze merken, Hotel Jansen, een plek waar jonge professionals en studenten zich thuis voelen, Café Jansen, jouw all-day café in Amsterdam Oost en de Schinkel en Creative Valley, een innovatieve co-working community? Look no further.

• Management assistent

  Nijmegen

  Zorg jij met jouw talent voor planning en communicatie voor de ultieme ondersteuning en een soepel draaiende agenda, terwijl je moeiteloos overzicht houdt, snel schakelt en de Directeur Commercie ontzorgt met jouw proactieve en nauwkeurige aanpak?

• Management Assistant / Project Assistant

  Nijmegen - 28 - 40 uur per week / DEZE VACATURE IS INMIDDELS SUCCESVOL INGEVULD

  Heb jij passie voor regelen en organiseren?
  Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving?
  Lees dan verder!
  
  Door de groei van onze opdrachtenportefeuille en de ontwikkeling van nieuwe activiteiten, zijn wij continue op zoek naar nieuwe collega's.

• Management Assistent

  Raamsdonksveer - maandag t/m vrijdag

  Ben jij een gedreven management assistent met uitstekende communicatievaardigheden en een hands-on mentaliteit? Dan is dit jouw baan!

   

• Ambtelijk secretaris / Ondersteuner visitatiecommissie

  Escharen / / Deze vacature is inmiddels succesvol ingevuld - 20 - 40 uur per week

  Wie zijn wij?
  Bij ABCS, dé expert op het gebied van office-, event- en projectmanagement, zijn we meer dan een dienstverlener; we zijn de stille kracht achter talloze projectorganisaties, bedrijven, stichtingen en verenigingen zonder eigen secretariaat. Ons doel? Rust en ruimte creëren voor onze klanten, zodat zij zich volledig op hun kernactiviteiten kunnen richten.

  Door de groei in opdrachten zoeken we nieuwe talenten om ons team te versterken.