Management assistent

Taken en verantwoordelijkheden

In deze functie speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de Directeur Commercie van Bovemij en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Beheren van de agenda en het aanbrengen van structuur om te zorgen voor een efficiënte tijdsinvulling.
• Plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten, zowel intern als extern. 
• Voorbereiden van vergaderingen, klantgesprekken en presentaties, zowel inhoudelijk als administratief. Dit omvat het verzamelen van werk gerelateerde informatie ter voorbereiding van afspraken en notuleren tijdens overleggen indien nodig. 
• Ontvangen, aanmelden en begeleiden van bezoekers. 
• Beheren van de mailbox, inboeken van orders en gedeeltelijk beheren van aanvragen in het AFAS-systeem. 
• Proactief communiceren met collega’s en klanten om een soepele voortgang van afspraken en taken te waarborgen. 
• Maken en bewaken van de jaarplanning voor marketing- en salesactiviteiten. 
• Jouw team
• In deze functie werk je grotendeels zelfstandig en onderhoud je voornamelijk contact met de directeur en de mensen in zijn directe werkomgeving.

Jouw achtergrond

Jij bent een gestructureerde en nauwkeurige organisator met een sterk gevoel voor communicatie. Je houdt het hoofd koel in drukke situaties, stelt prioriteiten en schakelt snel waar nodig. Als dienstverlenende en flexibele kracht behoud je altijd het overzicht, ook bij ad-hoc taken.

• MBO/HBO werk- en denkniveau; 
• Meerdere jaren ervaring als management assistent of gelijksoortige functie; 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift; 
• Ervaring met rapporteren (mondeling en schriftelijk); 
• Ervaring met Microsoft Office 365. 

Dit geven we je er graag voor terug

• Een passend salaris dat we afstemmen op jouw ervaring.
• Een 13e maand, 8% vakantiegeld en een winstuitkering – wanneer je vóór 1 juli in het boekjaar bij ons in dienst bent gekomen en we samen een goed jaar hebben gehad.
• Een jaarcontract en de intentie om deze om te zetten naar een vast dienstverband.
• Prettig thuiswerken: een internetvergoeding van €35,- netto per maand, een thuiswerkvergoeding van €2,35 netto per thuiswerkdag en de mogelijkheid om voor maximaal €450,- (excl. BTW) aan thuiswerkfaciliteiten te bestellen in onze Bovemij thuiswerkshop.
• Ontspanning na inspanning: vijf weken vakantie (200 uur op basis van een fulltime dienstverband) en de mogelijkheid om jaarlijks uren bij te kopen (104 uur op basis van een fulltime dienstverband). 
• Een fijne verjaardag! Ons cadeautje aan jou: een dag bijzonder (en dus doorbetaald) verlof wanneer je op een werkdag jarig bent.
• Comfortabel reizen naar ons kantoor met ons fietsplan en reiskostenvergoeding.
• Korting op onze particuliere verzekeringen, een collectieve zorgverzekering en een vergoeding van 50% (bruto) van je aanvullende premie van je ziektekostenverzekering.
• Ruime leer- en ontwikkelingsmogelijkheden. Zoals toegang tot ons all you can learn platform Ontwikkelmij en onze interne Campus, waarin je vakinhoudelijke en persoonlijke opleidingen kunt volgen. Daarnaast vergoeden we standaard de verplichte opleidingen. 
• Een blik op de toekomst: een beschikbare premieregeling bij Zwitserleven. Waarbij jouw pensioenpotje bestaat uit een deel eigen premie en deel premie die wij betalen

Over Bovemij

Bovemij helpt mobiliteitsbedrijven succesvol te ondernemen. Dat doen we met onze verzekeringen, garanties en datadiensten; oplossingen die onze branche en de consument dichter bij elkaar brengen. Zo gaan we samen vooruit!