Office Manager / Management Assistant (32-40 uur per week)

Even voorstellen 
Wij zijn ABCS, Clubp en EVA support professionals: drie labels onder één paraplu. Samen vormen we één team en laten we organisaties en officeprofessionals groeien.  

ABCS is dé expert in office-, event- en projectmanagement. Wij nemen ondersteunende taken uit handen zodat onze klanten zich volledig kunnen focussen op hun core business. 

Clubp is ons eigen opleidings- en communityplatform voor supportprofessionals. Hier draait alles om leren, ontwikkelen en elkaar inspireren. Inmiddels zijn uitgegroeid tot het grootste netwerk van support professionals in Nederland.  

EVA support professionals is hét label voor support professionals die het verschil maken. Wij bemiddelen office managers, management assistants en executive assistants voor zowel tijdelijke als vaste functies. 

En het mooiste? Dat doen we allemaal samen, vanuit ons gloednieuwe kantoor in Nijmegen. Daar zorgen we met een hecht en energiek team voor een mix van hard werken, lachen en genoeg ruimte voor een goede kop koffie (of een vrijdagmiddagborrel). 

Wat ga je doen? 
In deze veelzijdige combifunctie ben jij onze office manager én backoffice professional. Je zorgt dat alles soepel loopt, schakelt tussen verschillende rollen en maakt daarmee écht impact. Extra leuk: je werkt niet voor één, maar voor al onze drie bedrijven – ABCS, Clubp én EVA support professionals. Afwisseling gegarandeerd! 

Jouw taken: 

• operations & office coördinatie (EVA support professionals) – jij zorgt dat de dagelijkse operatie strak geregeld is. Van mailbox en afspraken tot contractbeheer, administratie, facturatie en urenregistratie: jij houdt het overzicht. Je bewaakt juridische en administratieve richtlijnen, denkt mee over procesverbeteringen en bouwt funnels én een goed gevuld CRM. Kortom: jij bent de spin in het web van EVA support professionals. 
• community & backoffice (Clubp) – jij zorgt dat de community en Clubp Academy achter de schermen soepel draaien, beheert, de mailbox, hebt contact met leden en ondersteunt bij de organisatie van (online)events. 
• officemanagement – jij zorgt dat ons kantoor op orde is en dat collega’s fijn kunnen werken. Van afspraken tot bestellingen: jij regelt het. 
• facilitair beheer – ons kantoor in Nijmegen delen we met meerdere bedrijven. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor de facilitaire zaken van het hele pand: van vergaderruimtes tot koffie en voorzieningen. Jij zorgt dat alles tiptop in orde is en iedereen zich welkom voelt. 

Kortom: een superafwisselende functie waarin je zichtbaar bent, veel verantwoordelijkheid krijgt en zorgt dat alles op rolletjes loopt. 

Wie ben jij? 

• Je bent beschikbaar voor 32 – 40 uur per week. 
• Je beschikt over relevante werkervaring. 
• Je durft initiatief te nemen en houdt van aanpakken. 
• Je krijgt energie van overzicht, structuur én samenwerken. 
• Je communiceert makkelijk. Helder, enthousiast en to the point. 
• Je bent flexibel, denkt vooruit en komt zelf in actie. 
• Office 365 (Teams, SharePoint, Outlook)? Jij draait er je hand niet voor om (of je leert het snel). 
• En bovenal: je staat stevig in je schoenen en vindt het leuk om midden in de actie te staan. 

Wat bieden wij jou 

• Bij ABCS geloven we dat een goede werkomgeving begint met een sterk team en volop ruimte om te groeien. Daarom krijg je bij ons: 
• Een hecht en gezellig team waarin samenwerken centraal staat. 
• Goede begeleiding vanaf dag één met een team dat je opvangt. Samen zorgen we ervoor dat jij vliegend van start gaat. 
• Veel ruimte voor groei en ontwikkeling. We kijken graag met jou naar de toekomst. 
• Training en opleiding op gebied van slimme AI-tools, zoals in MS365, Copilot & ChatGPT, die je werk futureproof maken. 
• Een informele werksfeer met korte lijnen. 
• Ruimte voor eigen ideeën en initiatieven. 
• Een vrijmibo om de week samen af te sluiten. 
• Een prachtige nieuwe werkomgeving in Nijmegen. 

Klaar voor deze uitdaging? 
Zie jij jezelf al als onze nieuwe office manager / backoffice professional? 
Stuur ons dan je cv en motivatie. We kunnen niet wachten om kennis te maken!  

Heb je vragen? Bel gerust met Linda Kosdi via 024-2200134.