Office Manager / Management Assistant

Escharen (gem. Grave) - 28-40 uur per week

Heb jij passie voor regelen en organiseren?
Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving?
Lees dan verder!

Wie zijn wij?
Bij ABCS, dé expert op het gebied van office-, event- en projectmanagement, zijn we meer dan een dienstverlener; we zijn de stille kracht achter talloze projectorganisaties, bedrijven, stichtingen en verenigingen zonder eigen secretariaat. Ons doel? Rust en ruimte creëren voor onze klanten, zodat zij zich volledig op hun kernactiviteiten kunnen richten.

Met een gestage groei in opdrachten en de succesvolle uitbreiding van onze labels Clubp & EVA support professionals, zoeken we nieuwe talenten om ons team te versterken.

Bij ons telt ervaring, maar we hechten nog meer waarde aan jouw persoonlijkheid en ambitie. Of je nu aan het begin van je carrière staat of al de nodige ervaringsjaren op je naam hebt staan, bij ABCS krijg je de ruimte om te groeien of direct je eigen verantwoordelijkheden te nemen. Ben je klaar om samen met ons het verschil te maken?

Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Samen met jouw collega's in ons topteam beheer jij agenda's, plan en organiseer je (online) meetings, verwerk en beantwoord je mails en zorg je ervoor dat (leden)administraties op orde zijn. Maar dat is nog niet alles. Je organiseert ook regelmatig gave events van A tot Z op toffe locaties. Last but not least sta je aan de lat voor (online) communicatieactiviteiten.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw projecten en heb je veel contact met opdrachtgevers en leveranciers. Je bent de spin in het web en staat garant voor 100% ontzorging. Je werkt vanuit ons kantoor in Escharen, maar je bent ook regelmatig op locatie voor vergaderingen en bijeenkomsten.

Kortom, je bent veel aan het regelen en organiseren op het gebied van office-, event- en projectmanagement. Je bent proactief en een echte ‘aanpakker’.

Natuurlijk 'gooien we je niet meteen in het diepe', maar zorgen we ervoor dat jij goed ingewerkt wordt.

Wij zoeken iemand die:

  • tussen 28 en 40 uur per week beschikbaar is
  • ambitieus is en van aanpakken weet;
  • snel kan schakelen en indien nodig plan B of C paraat heeft;
  • beschikt over sociale en communicatieve vaardigheden. Je leest tussen de regels door, hebt aan een half woord genoeg en begrijpt hoe je moet inspelen op situaties;
  • Nederlands perfect beheerst. Beheers je ook Engels? Dan maak je ons helemaal blij.

Dit krijg jij van ABCS:

  • een fijn team die samenwerken hoog in het vaandel heeft staan;
  • een flexibele en uitdagende werkomgeving met een no-nonsense mentaliteit;
  • veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • alle ruimte om nieuwe initiatieven en ideeën in te brengen en door te groeien;
  • veel vrijheid en zelfstandigheid om je functie uit te voeren;
  • thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, dit gaat altijd wel in overleg;
  • korte lijnen, informele werksfeer en toffe collega’s, die altijd voor elkaar klaar staan;
  • een gezellige vrijdagmiddagborrel;
  • veel werkplezier (we werken hard, maar vergeten zeker niet om te lachen);
  • leuke opdrachtgevers, die ons iedere dag weer inspireren.

Heb je interesse in deze functie?
Dan horen we graag van jou wat jouw toegevoegde waarde voor ons team is en waarom we juist voor jou moeten gaan!

Heb je vragen? Neem dan contact op met Angelien van der Zanden of Elonique Dalhuisen via 0486-477777.

Solliciteren?

Herken jij jezelf in deze vacature? Stuur je sollicitatiebrief en CV naar ons via onderstaande button