Secretaresse

In deze functie werk je zowel voor FBZ, de vakbond voor zorgprofessionals, als voor de Landelijke vereniging van Artsen in Dienstverband (LAD): een van de aangesloten verenigingen van FBZ. Zowel FBZ als de LAD sluiten cao’s en behartigen de werknemersbelangen in de breedste zin van het woord.

In deze uitdagende en veelzijdige functie bied je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan directie, juristen, onderhandelaars en andere collega’s. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en stakeholders van beide verenigingen. Je werkt nauw samen in een team met drie collega’s, Yvonne, Larisa en Jenny (zie hieronder). Tussendoor draai je je hand niet om voor het verzenden van een mailing, beoordeel en beantwoord je de binnengekomen mails in diverse mailboxen op relevantie en urgentie en beantwoord je de telefoontjes die binnenkomen.

Voor het bestuur en de Algemene Vergadering van FBZ bereid je de planning en agenda voor. Je zorgt voor verzending van de vergaderstukken en maakt een verslag van de vergadering. Ten slotte bewaak je de opvolging van de actiepunten.

Voor FBZ Rechtshulp, de juridische afdeling van FBZ, ben je het eerste aanspreekpunt bij vragen. Je registreert deze en zet ze adequaat door naar de juristen. 

Wie zijn jouw directe collega’s?

Je gaat nauw samenwerken met ons secretaresseteam Yvonne, Larisa en Jenny. Samen ondersteunen zij verschillende organisaties: FBZ, de LAD, De Jonge Specialist (DJS) en De Geneeskundestudent (DG). De een werkt er al 22 jaar, de ander nog geen jaar. Maar ze zijn goed op elkaar ingespeeld!

“Wij hebben een hele leuke baan en een dynamische werksfeer. Daar moet je wel van houden. De ene dag is het chaotisch en word je geleefd. De andere dag kun je weer lekker orde op zaken stellen in je mailbox. Voor deze functie is het dus handig als je gestructureerd werkt en makkelijk kunt schakelen. Maar we vinden het sociale aspect net zo belangrijk: tijd maken voor een praatje, zowel aan de telefoon met onze leden als met collega’s.”

Is deze functie jou op het lijf geschreven en voldoe je aan de volgende eisen? Dan zoeken wij jou!

• Mbo/hbo werk en denkniveau;
• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden; 
• Je hebt een proactieve en dienstverlenende instelling; 
• Je werkt zelfstandig, maar wel gericht op samenwerking met een leergierige houding; 
• Je bent klantgericht en communicatief vaardig; 
• Je beheerst de Nederlandse taal (mondelinge en schriftelijk) uitstekend; 
• Je kunt snel schakelen en prioriteiten stellen; 
• Je bent digitaal vaardig. Programma’s als Outlook, Word en Excel kennen voor jou geen geheimen en je bent in staat je ook andere geautomatiseerde systemen snel eigen te maken.

• Een veelzijdige functie in een informele, collegiale werksfeer; 
• Een marktconform salaris (op basis van een fulltime dienstverband € 3.713,- tot maximaal € 5.076,-, afhankelijk van niveau en ervaring); 
• Een maandsalaris vakantietoeslag en 2¼ % eindejaarsuitkering; 
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid; 
• Telefoon en laptop van de zaak; 
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. 

Interesse?

Stuur dan je motivatie met cv aan drs. Caroline van den Brekel (directeur LAD en FBZ) via hr@lad.nl. Heb je behoefte aan meer informatie, neem dan contact op met Caroline van den Brekel via 088-13 44 111.