Office Assistant - met impact op overzicht en regie (24-32 uur)

Jouw rol

Als Office Assistent zorg jij dat de basis staat als een huis. Je houdt complexe agenda’s strak bij, beheert mailboxen en bewaakt prioriteiten. Dankzij jouw overzicht kunnen anderen effectief werken en de juiste keuzes maken. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en zorgt dat afspraken helder en haalbaar blijven.

Je werkt samen met de managementassistente en bent een aanspreekpunt voor collega’s, partners en leveranciers. In de eerste fase ligt de focus duidelijk op agenda en mailboxmanagement. Dat is ook waar jij het verschil maakt. Wanneer deze basis stevig staat, ontstaat er ruimte om je rol verder te verbreden en mee te groeien met de organisatie.

Wat je gaat doen?

• Beheren van complexe agenda’s en mailboxen;
• Bewaken van overzicht en prioriteiten;
• Ontvangen van gasten en verzorgen van correspondentie;
• Organiseren en onderhouden van archieven volgens AVG richtlijnen;
• Ondersteunen bij procesverbeteringen in CRM en SharePoint;
• Contact onderhouden met leveranciers en externe relaties.

Wat breng jij mee?

• MBO of HBO werk en denkniveau;
• Beschikbaarheid voor 24-32 uur: 
• Ervaring in een ondersteunende of organisatorische functie;
• Je houdt van structuur en werkt zorgvuldig
• Je schakelt makkelijk in een dynamische omgeving;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office;
• Beheersing van Nederlands en Engels;
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding.

.

Wat kunnen wij jou bieden?

• Een veelzijdige functie in een betrokken en gedreven team;
• Een jaarcontract bij de opdrachtgever;
• Een dynamische werkomgeving met maatschappelijke impact;
• Ruimte om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen.

Ben je enthousiast geworden en zie jij jezelf in deze rol? Wij ontvangen graag jouw CV en motivatiebrief.