Office Assistant (24 uur)

's-Hertogenbosch

Vacature Office Assistant - Maak impact in een dynamische omgeving

Wil jij je talent inzetten op een plek waar onderwijs, overheid en bedrijfsleven samenkomen? Voor een van onze opdrachtgevers zoeken wij een Office Assistant die klaar is voor de volgende stap. Een dynamische functie waarin bedrijven centraal staan, snel schakelen dagelijkse kost is en innovatie, gezondheid en duurzaamheid de agenda bepalen.

Deze rol is bij uitstek geschikt voor young professionals die energie krijgen van organiseren, verbinden en het verschil maken in een bruisende omgeving. En het mooiste: het is een baan waarin je volop de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

Jouw rol

Als Office Assistant ben jij de onmisbare schakel voor de directeur en programmamanagers. Je houdt complexe agenda’s strak in de hand, ontvangt gasten met flair en zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is. Omdat je midden in een netwerk van bedrijven, onderwijs en overheid werkt, weet jij moeiteloos te schakelen tussen verschillende belangen en dynamieken. Samen met de managementassistente ben je hét aanspreekpunt voor collega’s, partners en leveranciers – en draag je bij aan het optimaliseren van processen.

Wat je gaat doen

  • Beheren van complexe agenda’s en bewaken van prioriteiten;
  • Ontvangen van gasten en zorgen voor een gastvrije, professionele indruk;
  • Afhandelen van correspondentie en inkomende mails;
  • Organiseren van archieven (volgens AVG);
  • Verwerken van facturen, declaraties en financiële administratie;
  • Ondersteunen bij procesverbeteringen (CRM, SharePoint);
  • Contact onderhouden met leveranciers en relaties.

 

Wat breng jij mee?

  • MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Enige relevante werkervaring in een ondersteunende functie;
  • Snel kunnen schakelen tussen verschillende disciplines;
  • Organisatietalent en oog voor detail;
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office en digitale systemen zoals CRM en SharePoint;
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels;
  • Een proactieve, flexibele en zelfstandige werkhouding;
  • Ambitie en energie om door te groeien als young professional.

.

Wat wij jou bieden

  • Een veelzijdige functie in een betrokken en gedreven team;
  • Een jaarcontract bij de opdrachtgever;
  • Een dynamische werkomgeving waar snel schakelen en maatschappelijke impact samenkomen;
  • De kans om mee te bouwen aan een toekomstbestendige regio waarin bedrijven, onderwijs en overheid samenwerken;
  • Ruimte om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen.

Interesse?

Ben je enthousiast geworden en zie jij jezelf in deze rol? Wij ontvangen graag jouw CV en motivatiebrief.

Solliciteren?

Herken jij jezelf in deze vacature? Stuur je sollicitatiebrief en CV naar ons via onderstaande button