Secretaresse Raad van Bestuur

Diemen - 28 - 36 uur per week

Clubp-lid Saskia Bouman en haar team zijn direct op zoek naar een secretaresse Raad van Bestuur voor minimaal 28 uur en maximaal 36 uur per week (0,77 - 1 fte), de werklocatie is in Diemen.

Als secretaresse van de Raad van Bestuur bied je op zowel organisatorisch, communicatief als op inhoudelijk niveau ondersteuning. Een denker en doener met hart voor het vak en voor de werkzaamheden van ARQ.

De Raad van Bestuur bestaat uit een voorzitter en een lid Raad van Bestuur, ondersteund door twee bestuursadviseurs en een secretaresse. Je komt te werken in een toegewijd team, dat elkaar helpt en waar ruimte is om je rol vorm en inhoud te geven en waar meedenken wordt gewaardeerd.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het bestuur en de bestuursadviseurs bij het bewaken van acties, afhandelen van besluiten, opstellen van planningen, het maken van afspraken en het voeren van het secretariaat in de breedste zin van het woord. Je structureert en stroomlijnt informatie zodat bestuurlijke processen soepel verlopen, je hebt regie over de complexe agenda’s en correspondentie en je onderhoudt contacten met collega’s binnen de gehele organisatie.

Wat biedt de organisate jou?

  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met het uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
  • Je krijgt op basis van 36 uur een salaris dat ligt tussen de € 2.737,- en de € 4.263,- bruto per maand (conform FWG 50 van de CAO GGZ);
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, balansbudget, levensfasebudget uren, collectieve pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn, jaarlijks 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • Een werkplek waar je samen met bevlogen collega’s het verschil kan maken;
  • Een team dat naast hard werken ook oog heeft voor elkaar.

Wat breng je mee?

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt meerdere jaren ervaring in het ondersteunen op, bij voorkeur, bestuurlijk niveau. ARQ is een maatschappelijke organisatie waarbij diverse soorten zorg- en dienstverlening, kennis en wetenschap bij elkaar komen;
  • Je hebt affiniteit met bestuurlijke processen en een goed gevoel voor wat er in de organisatie gebeurt;
  • Je beschikt over uitstekende sociale,communicatieve en schriftelijke vaardigheden en ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur ook met iBabs;
  • Je hebt een plan- en organisatievermogen voor het organiseren van bijeenkomsten, bewaken van de afhandeling van besluiten en het verzorgen van planningen;
  • Je bent proactief en ondernemend bij het bieden van ondersteuning;
  • Je brengt structuur aan en je bent accuraat;
  • Je bent integer en discreet als het gaat om vertrouwelijke gegevens;
  • Je hebt een dienstverlenende, flexibele en positieve instelling;
  • Je houdt van humor.

Professioneel, innovatief, ondernemend, klantvriendelijk en respectvol zijn kernkwaliteiten die wij graag terugzien in al onze medewerkers.

Wie is ARQ?

ARQ Nationaal Psychotrauma Centrum heeft alle psychotrauma expertise onder één dak en is daarmee uniek in de wereld. Zij bieden preventieve ondersteuning en -advies, doen wetenschappelijk onderzoek naar psychotrauma en geven opleidingen en trainingen. Ze zorgen voor mensen met psychotraumaklachten door screening, diagnostiek en behandeling. Daarnaast adviseren zij organisaties en overheid over de inrichting van zorg voor getroffenen. Dit doen zij sinds de Tweede Wereldoorlog, met een sterke focus op innovatie; voor heel Nederland maar ook wereldwijd.

Bekijk hun verhaal op  https://www.arq.org/nl/over-ons

ARQ wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Een inclusieve omgeving waar jij je kan ontwikkelen. Ze streven naar een zo divers mogelijk medewerkersbestand dat een afspiegeling is van hun werkveld en daarmee van de maatschappij. Ze zijn ervan overtuigd dat verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten positief bijdragen aan onze zorg- en dienstverlening. 

Werken bij ARQ - omdat ieder mens, waar ook ter wereld, recht heeft op een menswaardig bestaan. 

Enthousiast?

Reageer via de knop “Solliciteer” bij deze vacature op de website werkenbij.arq.org of neem bij vragen contact op met vacature@arq.org. Algemene informatie over ARQ vind je op https://www.arq.org

Wil je voorafgaand aan je sollicitatie meer informatie neem dan telefonisch contact op met Saskia Bouman, secretaresse Raad van Bestuur a.i. via 020-840 76 45

De eerste gespreksronde zal plaatsvinden op dinsdag 19 maart en de tweede op 21 of 22 maart.

Solliciteren?

Herken jij jezelf in deze vacature? Stuur je sollicitatiebrief en CV naar ons via onderstaande button